Notion — это динамичный и мощный инструмент для создания и организации контента. Вы можете использовать его для написания постов в блоге, создания конспектов, регистрации идей, ведения нескольких баз данных и совместной работы с командой. Подключив Notion к WordPress, вы сможете легко переносить контент из Notion в WordPress для публикации без необходимости ручного копирования и вставки. Интеграция Notion WP Sync позволяет легко соединить эти две платформы.
Но зачем вообще подключать Notion к WordPress?
Подключение учетной записи Notion к сайту WordPress может дать множество преимуществ, в зависимости от ваших конкретных потребностей. Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть интегрировать Notion с WordPress.
Для чего подключать Notion к WordPress
Разные платформы, разные сильные стороны
Notion отлично подходит для мозгового штурма, конспектирования и организации идей. Интеграция означает, что вы можете начать составлять контент в Notion и добавлять пользовательские поля, SEO-детали и структуру. Затем, благодаря реализации Notion WP Sync, экспортировать его в WordPress для окончательного редактирования и публикации.
Совместная работа в Notion
В Notion вы можете сотрудничать с членами своей команды, генерировать идеи, собирать отзывы и вносить правки. Вы можете экспортировать готовый контент в WordPress и воспользоваться преимуществами управления ролями пользователей и рабочими процессами публикации.
Отслеживание изменений в Notion
Notion хранит подробную историю версий ваших баз данных и страниц. Это значит, что вы можете отслеживать изменения и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям. Если вы синхронизируете свой аккаунт Notion с сайтом WordPress, вы сможете вести централизованный учет изменений и обновлений вашего контента, что может быть полезно, когда в работе участвует много людей.
Работа в автономном режиме с Notion
Notion позволяет работать над контентом даже без подключения к Интернету. После подключения и интеграции Notion с WordPress вы сможете продолжить написание или организацию контента в Notion в автономном режиме, а затем синхронизировать его с WordPress, когда вернетесь в сеть.
Синхронизация Notion с WordPress позволяет оптимизировать создание контента и рабочий процесс, улучшить совместную работу, использовать мощные функции редактирования Notion и поддерживать слаженный рабочий процесс между двумя платформами.
В этой статье мы покажем вам, как легко связать ваш сайт WordPress с аккаунтом Notion с помощью плагина Notion WP Sync. Мы будем использовать бесплатную ограниченную версию плагина. Обзор платной версии PRO читайте здесь.
Использование плагина Notion WP Sync для соединения WordPress и Notion
Плагин Notion WP Sync WordPress позволяет экспортировать и синхронизировать базу данных, страницы и контент Notion с вашим сайтом WordPress. Он синхронизируется мгновенно с помощью веб-крючков, вы можете синхронизировать вручную или настроить расписание. Существуют три версии: Free, Pro и Pro+.
Notion WP Sync позволяет подключить WordPress к нескольким базам данных и страницам Notion. Используя версии Pro или Pro+, вы можете настраивать и публиковать неограниченное количество подключений. В то время как бесплатная версия ограничена публикациями в WordPress — страниц, статей и основных полей.
В конце статьи будет подробный обзор тарифных планов и возможностей
Эта интеграция дает вам возможность отображать данные Notion в любом собственном типе постов WordPress и даже в пользовательских типах постов, которые вы можете создать внутри плагина. Это доступно в расширенных Pro версиях плагина.
С помощью функции Field Mapping вы можете сопоставить свойства базы данных Notion с такими полями WordPress, как заголовок, дата, категория и отрывок — кроме того, в Pro-версию включена поддержка расширенных пользовательских полей.
Вы можете опубликовать синхронизированный контент Notion как пост или страницу, а также использовать шорткоды в блоках Gutenberg, Divi, Elementor или любом другом конструкторе страниц, который вы используете.
Как использовать Notion WP Sync. Руководство
Сам плагин очень прост в настройке и использовании. При первоначальной настройке вам придется переключаться между вашим аккаунтом Notion и сайтом WordPress, но сам процесс очень прост.
Давайте все настроим шаг за шагом
Установка плагина
Вы можете использовать бесплатную версию, найдя «WP Sync for Notion» в админке WordPress → Плагины → Добавить новый.
Бесплатная версия имеет следующие ограничения.
- Только одно соединение и синхронизация страниц.
- Не доступны CPT (Custom Post Types) и Custom Fields.
- Она поддерживает ручную синхронизацию и имеет два варианта периодической синхронизации.
Как в бесплатной версии импортировать статьи и страницы? Смотрите видео урок и выполните все шаг за шагом.
Смотрите полный плейлист не выходя из этой страницы. Просто найдите в правом верхнем углу значок меню, нажмите на него 1/14. В настоящий момент там доступно 14 коротких роликов о разных настройках плагина.
Платная версия плагина
Конечно. Гораздо больше функций предлагает платная версия версия. Далее, в этом руководстве мы продолжим настройки в платной версии Pro.
Сначала вы должны приобрести плагин на сайте WP Connect.
Вы устанавливаете и активируете плагин на своем сайте WordPress, как и любой другой. После активации вы увидите Notion WP Sync в меню администратора. Если у вас есть лицензионный ключ, нажмите Настройки и введите его там.
На этом настройки закончены. Остальные настройки Notion WP Sync выполняются в разделе » Все подключения«.
Создание подключения
Первое, что вам нужно сделать, это создать интеграцию и токен в вашей учетной записи Notion. Войдите в Notion и перейдите в раздел Настройки и участники→Мои подключения→Разработка или управление интеграциями.
В меню Мои интеграции нажмите кнопку Новая интеграция. На следующем экране введите название интеграции («Notion WP Sync» — логичный выбор). Выберите рабочую область, которую вы хотите интегрировать, и нажмите кнопку Сохранить.
После этого вы перейдете на экран Secrets, но вам предстоит настроить еще несколько параметров. Перейдите в раздел Возможности и убедитесь, что выбраны «Чтение содержимого» и пользовательские возможности «Чтение информации о пользователе, включая адреса электронной почты» . Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Теперь вы можете перейти на экран Secret и скопировать код Internal Integration Secret.
Вернувшись на свой сайт WordPress, перейдите в раздел Notion WP Sync→Add New. Введите код в соответствующее поле.
Вы заметите предупреждение:
Добавили ли вы только что созданное соединение на страницы Notion, которые хотите импортировать? Если нет, вы можете не увидеть свои страницы в следующих полях.
Если вы еще не сделали этого, вам нужно вернуться в свой аккаунт Notion, чтобы добавить соединение к своим страницам или базе данных. Оставьте экран добавления нового соединения в WordPress как есть и вернитесь в Notion.
Нажмите на три точки в правом верхнем углу на странице, которую вы хотите связать с WordPress. В выпадающем меню выберите Добавить соединения, затем найдите Notion WP Sync — или то, как вы назвали свою интеграцию. Точно так, как вы это делали с бесплатной версией.
Теперь вы можете вернуться к WordPress и экрану добавления нового соединения. Вы можете начать импортировать контент после заполнения внутреннего токена интеграции и добавления соединений в Notion.
Импорт содержимого Notion
В платной версии вы можете импортировать в WordPress как страницы, так и базы данных Notion. В разделе «Выбрать» вы можете найти страницы или базы данных, которые вы подключили в Notion. Вы можете выбрать несколько страниц, но для того, чтобы отображение работало, вы должны выбрать только одну базу данных.
Перейдя в меню Import As…, вы должны решить, как содержимое Notion будет отображаться на вашем сайте.
Место назначения
Вы можете выбрать тип поста или шорткод. Шорткод можно использовать в блоке на любом посте или странице.
Тип поста
В разделе «Тип поста» есть несколько вариантов. Вы можете выбрать родную страницу или пост WordPress, а если у вас есть пользовательские типы постов, вы можете использовать и их. Кроме того, вы можете даже создать новый пользовательский тип поста. Например, я создал новый тип поста под названием Notion Sync.
Статус поста
Хотя в выпадающем списке есть все статусы, вы, скорее всего, захотите выбрать «Опубликован» или «Черновик», поскольку вы узнаете, как настроить Notion WP Sync.
Автор сообщения
Просто выберите пользователя, которого вы хотите отобразить в качестве автора поста.
Сопоставление полей
Этот раздел позволяет связать поля в Notion с полями WordPress. Нажмите кнопку Добавить поле. Слева выберите поле из выпадающего списка под названием Notion Field. Затем справа выберите соответствующее поле в WordPress или создайте пользовательское поле.
Настройки синхронизации
Вы можете настроить синхронизацию Notion с вашим сайтом WordPress с помощью всего нескольких простых параметров. В разделе «Стратегия» выберите метод синхронизации содержимого Notion с WordPress.
- Добавить: Добавляет только новый контент.
- Добавить и обновить: добавляет новое содержимое и обновляет содержимое измененных записей.
- Добавить, обновить и удалить: Включает добавление или обновление содержимого и удаление содержимого из WordPress, которое было удалено из контента Notion.
Trigger позволяет определить периодичность синхронизации или сделать это вручную. Если вы выберете Recurring, есть дополнительные варианты частоты. Команда Notion Wp Sync также рекомендует настроить WP-Cron в качестве задания cron для лучшей производительности. Выбор варианта Instant via webhook обеспечивает мгновенную синхронизацию контента Notion.
После того, как вы сделали все свои выборы, прокрутите страницу назад к верху и нажмите «Опубликовать». Когда соединение будет успешно сохранено, вы можете нажать кнопку Sync Now и проверить соединение.
Просмотр содержимого Notion
Теперь вы можете просмотреть синхронизированный контент
Если вы выбрали публикацию в виде поста, страницы или другого пользовательского типа поста, перейдите к списку постов или страниц и найдите новый пост, который Notion WP Sync только что создал. Если вы решили использовать шорткод, просто вставьте его в блок и просмотрите его!
Ценообразование
WP Sync для Notion бесплатен для установки и использования. Он имеет ограниченные возможности, включая только одно соединение и синхронизацию страниц. Не доступны CPT (Custom Post Types) и Custom Fields. Он поддерживает ручную синхронизацию и имеет два варианта периодической синхронизации.
Вы можете получить доступ к более широким возможностям и лицензиям, купив Notion Sync Pro. У них есть два ценовых плана: одиночный и командный. Платная версия имеет полный набор функций, включая синхронизацию страниц и базы данных. В ней также есть поддержка шорткодов (с блоком Gutenberg), CPT, поддержка пользовательских полей и все стратегии синхронизации.
Версия Pro
| Одиночный | Команда |
| $149/год Лицензия на один сайт Все функции плагина Один год обновлений Приоритетная поддержка клиентов14 дней гарантии возврата денег | $369/год Лицензия на 5 сайтов Все функции плагина Один год обновлений Приоритетная поддержка клиентов14 дней гарантии возврата денег |
Версия Pro+
Версия Pro+ предлагает поддержку ACF (Advanced Custom Fields) и основных SEO-плагинов (Yoast, SEOPress, Rank Math & All-in-one-seo). Поддержка плагинов Pods и Metabox будет добавлена в будущем.
| Одиночная | Команда |
| 199$/год Лицензия на один сайт Все в Pro, и: Поддержка ACF: Номер, Диапазон, Email, URL, Пароль, Сообщение, Изображение, Файл, Wisiwyg редактор, Выбор, Чекбокс, Радио-кнопка, Группа кнопок, Правда/Ложь, Ссылка, Google Map, Выбор даты, Выбор даты, Выбор времени, Выбор времени, Отношения, Выбор цвета, Объект поста, Пользователь, Галерея, Клон, Повторитель, Таксономия Поддержка SEO плагинов: Yoast SEO, SEOPress, Rank Math, All In One SEO | $399/год Лицензия на 5 сайтов Все в Pro, и: Поддержка ACF: Число, Диапазон, Email, URL, Пароль, Сообщение, Изображение, Файл, Wisiwyg Editor, Select, Checkbox, Radio Button, Button Group, True/False, Link, Google Map, Date picker, Date Time picker, Time picker, Relationship, Color Picker, Post Object, User, Gallery, Clone, Repeater, Taxonomy Поддержка SEO плагинов: Yoast SEO, SEOPress, Rank Math, All In One SEO |
Сравнительная таблица планов Free и Pro
| Характеристика | Бесплатно | Pro и Pro+ |
|---|---|---|
| Импорт страниц Notion | ✓ | ✓ |
| Импорт баз данных Notion | ✗ | ✓ |
| Импорт в виде страницы или статьи | ✓ | ✓ |
| Импорт в виде блока «Содержание понятия» или шорткода | ✗ | ✓ |
| Импорт в качестве уже созданного пользовательского типа поста (CPT) | ✗ | ✓ |
| Создание пользовательского типа поста (CPT) «на лету» | ✗ | Неограниченное количество |
| Сопоставление с основными полями контента | ✓ | ✓ |
| Сопоставление с пользовательскими полями | ✗ | ✓ |
| Создание пользовательских полей «на лету» | ✗ | ✓ |
| Активные соединения | 1 | Неограниченное количество |
| Ручная синхронизация | ✓ | ✓ |
| Повторяющаяся синхронизация | Раз в день / в неделю | Все возможные варианты |
| Мгновенная синхронизация | ✗ | ✓ |
| Синхронизация пользователей | ✗ | ✓ |
| Поддержка SEO-плагинов | ✗ | Pro+ |
| Поддержка ACF | ✗ | Pro+ |
| Поддержка JetEngine CCT и Metabox | ✗ | Pro+ |
Резюме
Использование Notion WP Sync позволяет создать бесшовную связь между вашей учетной записью Notion и вашим сайтом WordPress. Ускорьте создание контента, улучшите совместную работу и используйте мощные функции редактирования Notion, сохраняя целостность рабочего процесса между двумя платформами.
С помощью WP Sync for Notion, интегрирующего Notion с WordPress, вы легко создадите и будете управлять контентом для веб-сайтов прямо из Notion. Это отличный инструмент для организации цифровой рабочей среды без необходимости программирования!
Смотрите наш более подробный пошаговый пример интеграции здесь
Переведено с сайта WP Mayor