Как интегрировать WooCommerce и Google Sheets: 5 шагов с Uncanny Automator

Uncanny Automator — это самый простой и экономичный способ подключить WooCommerce к Google Sheets. Присоединяйтесь, и мы покажем вам, как это делается!

Вы ищете способ подключить WooCommerce к G. Sheets? Конечно, ищете! Именно так вы попали на эту страницу. И вам повезло.

В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как создать свою собственную интеграцию WooCommerce и Google Sheets с помощью Uncanny Automator. Это самый простой и экономичный способ подключить WooCommerce к другим плагинам WordPress и внешним веб-приложениям.

Но хватит болтать. Давайте приступим к делу!

Введение

В этом подробном руководстве мы расскажем вам о том, как интегрировать WooCommerce и Google Sheets. Мы покажем вам основы использования Uncanny Automator для подключения ваших любимых приложений и плагинов и дадим несколько советов по созданию продвинутых рецептов.

К концу этого руководства вы сможете:

отправлять данные о заказах и товарах WooCommerce в G. Sheets,
отправлять данные о клиентах WooCommerce в G. Sheets,
ретроактивно отправлять данные WooCommerce в G. Sheets и
получите массу удовольствия от процесса!

Для начала давайте рассмотрим некоторые преимущества подключения WooCommerce к Google Sheets.

Подключение вашего магазина WooCommerce к Google Sheets имеет ряд преимуществ. Вот лишь пять причин, по которым эта интеграция должна стать частью ваших регулярных операций.

1. Обновления в режиме реального времени

Интеграция WooCommerce с Google Sheets позволяет вам получать обновления о вашем бизнесе в режиме реального времени. Если вы хотите следить за инвентарем, внимательно отслеживать специальные распродажи или просто быть в курсе всех дел, эта интеграция поможет вам быть в курсе всех событий.

2. Отслеживание и выполнение заказов

Подключение WooCommerce к Google Sheets позволяет отслеживать и управлять заказами более эффективно. Информация о новых заказах, статусе заказа и данных о клиенте может автоматически обновляться в рабочей таблице Google Sheets, что упрощает процесс выполнения заказов и обеспечивает централизованное представление данных о заказах.

3. Анализ данных и отчетность

Google Sheets — это надежный инструмент для анализа данных и создания отчетов. Связав WooCommerce с Google Sheets, вы сможете экспортировать данные о продажах, информацию о клиентах и другие важные показатели. Эта интеграция позволяет создавать индивидуальные отчеты, диаграммы и графики, что способствует более глубокому пониманию эффективности продаж, поведения клиентов и других ключевых показателей бизнеса.

4. Автоматизация и оптимизация операций

Интеграция WooCommerce и Google Sheets (особенно с Uncanny Automator) снижает риск ошибок при автоматизации. Например, вы можете автоматически обновлять информацию о товарах, ценах и клиентах в таблицах Google, сокращая ручной ввод данных и минимизируя риск ошибок. Такая рационализация процессов поможет сэкономить время и ресурсы вашего бизнеса.

5. Безопасность и защита

Благодаря интеграции WooCommerce и Google Sheets вы можете создавать резервные копии данных электронной коммерции на случай непредвиденных сбоев в работе вашего сайта. Кроме того, вы можете сократить количество людей, имеющих административный доступ к вашему сайту WordPress, и одновременно предоставить им информацию, необходимую для эффективной работы.

Мы уверены, что вы уже не сомневаетесь в том, что вам понравится идея создания связи между WooCommerce и Google Sheets. Теперь вам просто нужно знать, как это сделать. Входите: Uncanny Automator.

Введение в Uncanny Automator

Uncanny Automator — это инструмент автоматизации и интеграции №1 для сайтов WordPress. Используя простые комбинации триггеров и действий, называемые рецептами, вы можете подключить все свои любимые приложения и плагины. Например, WooCommerce и Google Sheets!

Подключение WooCommerce к Google Sheets за 5 шагов

Теперь, когда у вас есть Uncanny Automator, мы можем завершить интеграцию WooCommerce и Google Sheets. В следующих пяти шагах мы рассмотрим простой пример отправки данных о заказах WooCommerce в G. Sheets в заказе с одним товаром, как показано в рецепте ниже.

После этого мы покажем вам, как легко можно обрабатывать более сложные заказы и интеграции с помощью инструментов Automator, которые вы сейчас узнаете.

Шаг 1: Создание нового рецепта

На панели управления WordPress Admin Dashboard перейдите в Automator > Add new recipe. В появившемся всплывающем окне выберите пункт Logged-in users.

Примечание: мы решили запустить этот рецепт только для зарегистрированных пользователей, потому что мы настроили наши параметры WooCommerce на требование входа в систему при оформлении заказа. Если вы настроили свои параметры WooCommerce по-другому, просто выберите «Все«; это не повлияет на создание данного рецепта.

Шаг 2: Назовите рецепт

Дайте своему рецепту название, которое легко узнать с первого взгляда. Например, мы назвали этот рецепт «Подключение WooCommerce к Google Sheets».

Шаг 3: Настройте триггер(ы)

На панели триггеров в меню доступных интеграций выберите WooCommerce.

В появившемся выпадающем списке выберите пункт Пользователь завершает, оплачивает, переходит на страницу благодарности за заказ с товаром.

Automator предложит вам выбрать условие триггера и продукт. Например, мы выбрали «оплачивает» и продукт, который мы хотим отслеживать в Google Sheets, — «Members Only Swag Pack».

Как только вы закончите, нажмите кнопку Сохранить. Ваша панель триггеров должна выглядеть примерно так:

Шаг 4: Настройте действие (действия)

На панели «Действия» нажмите кнопку Добавить действие и выберите Google Sheets в меню доступных интеграций.

Чтобы подключить аккаунт Google, нажмите кнопку Подключить аккаунт в появившемся всплывающем окне.

Следуйте появляющимся подсказкам, чтобы завершить подключение.

После подключения аккаунта Google выберите в появившемся раскрывающемся списке пункт Создать строку в листе Google.

В открывшейся форме Automator предложит вам выбрать диск, электронную таблицу и конкретный рабочий лист, в котором вы хотите хранить данные о продажах WooCommerce. Например, у нас есть рабочая таблица для каждого продукта в нашем магазине WooCommerce, где мы хотим хранить конкретные данные по этому продукту.

Далее в нижней части формы нажмите кнопку Получить столбцы. Automator получит первое значение в каждом столбце на указанном рабочем листе и вернет его в поле Column.

Далее мы заполним поля Value с помощью маркеров (то есть динамических данных, взятых с вашего сайта WordPress и из рецептов).

Чтобы выбрать токен, нажмите на звездочку в поле и выберите нужный токен. Например, мы выбрали токен Current Unix timestamp для заполнения поля «Дата и время заказа«.

(Примечание: Automator предоставляет маркер WooCommerce для даты и времени заказа. Однако для наших собственных рабочих процессов мы предпочитаем использовать временные метки Unix. Если вы не знакомы с преимуществами временных меток Unix, ознакомьтесь с этим интересным руководством по их использованию в рабочих процессах)

Заполните оставшиеся поля Value, используя маркеры, соответствующие заголовкам столбцов. Вы даже можете использовать несколько маркеров для каждого поля, как это сделано в наших полях «Имя клиента» и «Email».

Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить. Теперь ваша панель «Действия» должна выглядеть следующим образом:

Настроив триггер и действие, вы почти готовы к подключению WooCommerce к Google Sheets.

Шаг 5: Запускайте!

Готовы ли вы завершить простейшую интеграцию WooCommerce и Google Sheets? Все, что вам нужно сделать, это переключить рецепт из режима «Черновик» в режим «Live»!

Поздравляем! Вы только что подключили WooCommerce к Google Sheets! Но это был довольно простой пример.

А как насчет более сложных заказов с несколькими товарами и их количеством? Как насчет отслеживания статуса заказа WooCommerce или статуса участника? Хотите верьте, хотите нет, но у вас уже есть все необходимые инструменты для настройки интеграции WooCommerce и Google Sheets.

Давайте посмотрим.

Отслеживание заказов WooCommerce в Google Sheets

Первый рецепт, который мы создали, просто отслеживал заказы WooCommerce с определенным продуктом и отправлял эти данные в рабочую таблицу с конкретным продуктом. Давайте посмотрим, как Automator может помочь вам отслеживать более сложные заказы WooCommerce в Google Sheets.

Шаг 1: Создайте новый рецепт

На панели администратора WordPress перейдите в раздел Automator > Add new recipe. В появившемся всплывающем окне выберите » Зарегистрированные пользователи«.

Шаг 2: Назовите рецепт

Мы назвали этот рецепт «Интеграция WooCommerce с Google Sheets: Все заказы».

Шаг 3: Настройте триггер(ы)

На панели триггеров в меню доступных интеграций выберите WooCommerce. В появившемся выпадающем списке выберите пункт Пользователь завершает, оплачивает, переходит на страницу благодарности за заказ с товаром.

Как и раньше, Automator предложит вам выбрать условие триггера и продукт. Поскольку мы хотим отслеживать все заказы, мы просто выбрали «Любой продукт».

Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить. Ваша панель триггеров должна выглядеть следующим образом:

Шаг 4: Настройте действие (действия)

На панели «Действия» в меню доступных интеграций выберите Google Sheets. В появившемся раскрывающемся списке выберите Создать строку в листе Google.

Как и раньше, выберите диск, электронную таблицу и рабочий лист, где будут храниться данные о заказах WooCommerce, и нажмите кнопку Получить столбцы.

И снова мы будем использовать маркеры для заполнения полей «Значение «. Однако мы хотим отметить некоторые ключевые различия между маркерами товаров и маркерами заказов.

Если выбрать маркер «Название товара» в заказе с несколькими товарами, Automator вернет названия товаров в одной ячейке, разделенные запятой. Например, если у нас есть заказ с продуктами «Members Only Swag Pack» и «Gold Membership», названия продуктов будут отображаться в одной ячейке следующим образом:

«Members Only Swag Pack, Gold Membership»

Если выбрать маркер «Заказать продукты » в заказе с несколькими продуктами, Automator вернет названия продуктов в одной ячейке, разделенные вертикальной косой чертой с пробелами. Текст будет выглядеть следующим образом:

«Members Only Swag Pack | Gold Membership»

Аналогично, при использовании маркера » Сводка заказов » значения заказов будут возвращены в одной ячейке, разделенные строчными пробелами.

Выберите маркер(ы), который(ые) лучше всего соответствует(ют) вашим рабочим процессам и настройкам рабочей таблицы Google Sheets.

Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 5: Запускайте!

Еще раз просто переключите рецепт с «Черновика» на » Live».

С помощью Automator отслеживать заказы WooCommerce в Google Sheets так же просто, как знать, какие маркеры использовать. Если вы думаете, что это впечатляет, подождите, пока вы не увидите, что можно сделать с помощью функции фильтров действий Automator.

Шаг 6 (необязательный): Добавьте фильтр

Допустим, мы хотим отслеживать заказы наших клиентов только в том случае, если у них есть активная подписка на членство на нашем сайте. Используя фильтры, можно просто добавить эту функцию в наш рецепт.

Наведите курсор на действие Google Sheets и нажмите Filter (Фильтр).

В появившемся всплывающем окне выберите Woo Memberships > У пользователя активная подписка на определенный план.

Automator предложит вам выбрать конкретный план членства. Как только вы закончите, нажмите кнопку Сохранить фильтр. Теперь ваша панель действий должна выглядеть примерно так:

Недостаточно целенаправленно? Добавьте столько условий к вашему новому фильтру действий, сколько захотите. Просто нажмите кнопку Добавить условие и настроить интеграцию WooCommerce и Google Sheets в соответствии с вашими потребностями.

Другие способы подключения WooCommerce к Google Sheets

До сих пор мы рассматривали подключение WooCommerce к Google Sheets в режиме реального времени. Безусловно, есть преимущества в отслеживании продаж по мере их совершения, но мы также можем захотеть просмотреть исторические данные. С помощью еще более продвинутых функций Automator, таких как циклы, вы можете легко проанализировать исторические данные WooCommerce.

Например, в рецепте, изображенном выше, мы можем сразу же создать список клиентов, которые приобрели наш «Members Only Swag Pack», имея активную подписку на любое из наших членств. Затем мы можем создать аналогичный список клиентов, которые не приобрели наш «Members Only Swag Pack», для сравнения и сопоставления.

Другими словами, с помощью Automator вы можете подключить WooCommerce к Google Sheets любым способом!

Заключение

В этом руководстве мы рассмотрели некоторые преимущества отслеживания продаж WooCommerce в Google Sheets. Затем мы показали вам, как легко это сделать с помощью Uncanny Automator, даже при использовании таких продвинутых функций, как фильтры и циклы.

Мы надеемся, что, имея под рукой Automator, вы чувствуете себя комфортно и уверенно в своей способности подключить WooCommerce к G. Sheets. Но на всякий случай, если мы что-то не рассказали, пожалуйста, напишите нам в комментариях ниже.

А пока — удачной автоматизации и интеграции!

Переведено с официального веб-сайта Uncanny Automator

Читайте так же

Обратная связь

Если у вас возникнут вопросы или потребуется техническая поддержка, не стесняйтесь обращаться. Связаться с нами можно через контактные данные:

Электронная почта: Пишите нам на info@kowalski.su для подробных запросов или отправки дополнительных материалов. Мы обеспечиваем оперативный ответ и всестороннюю информацию.
Телефон: Звоните на номер +7 (906) 825 44-41 для немедленной помощи или консультации. Рабочие часы с 7:00 до 15:00 (МСК).
Telegram: Для быстрой связи используйте наш Telegram-канал @ivan_zh. Идеально подходит для получения оперативных ответов.

Откройте новые возможности с интеграцией WordPress и Bitrix24

Отличных вам сайтов!